Kontaktpersoner

Hans Jensen Lubricators A/S - 100 years

Personal Assistant to Chair of the Board

Jobbet

Personal Assistant er en dygtig og erfaren sekretær, som indgår i virksomhedens Executive Management, hvor du primært skal varetage sekretæropgaver og sagsbehandling for Chair of the Board. Vi har generelt en fri og uformel omgangstone i hverdagen.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

  • Sekretæropgaver, herunder formulering af breve efter stikord eller diktat, referater af møder, arkivering mv.
  • Korrespondance på engelsk og dansk.
  • Mødevirksomhed i f.m. interne og eksterne møder, herunder indkaldelse, booking af lokaler, bestilling af forplejning, udarbejde mødereferater, gennemføre opfølgning mv.
  • Besøgsvirksomhed internt/eksternt.
  • Rejseplanlægning og booking af hoteller mv.
  • Selvstændig sagsbehandlig.
  • Ad hoc støtte til Direktionen og øvrige ledere efter direkte aftale.

Der vil i begrænset omfang kunne forekomme opgaver uden for normal arbejdstid (aftenmøder mv.).

Din profil

Du skal have længere tids erfaring som sekretær, gerne som direktionssekretær, advokatsekretær eller lignende.

Vi forventer herudover, at:

  • Du som person er udadvendt, positiv og imødekommende.
  • Du er faglig kompetent, målrettet og engageret. Færdigheder i stenografi er
    ønskeligt, men ikke et ubetinget krav.
  • Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og overholder aftaler og terminer.
  • Du har et højt skriftligt niveau på såvel dansk som engelsk - og du taler engelsk på forretningsniveau.
  • Du har forretningsmæssig forståelse.
  • Du er erfaren bruger af MS Office pakken.

Hvem er vi

Hans Jensen Lubricators er en innovativ virksomhed, der udvikler-, sælger-, producerer-, og installerer patenterede cylinder smøreapparater til store 2 takts dieselmotorer, der blandt andet anvendes som hovedmotorer i nogle af verdens største skibe.

Vi har en uformel kultur, hvor der blandt virksomhedens knap 100 medarbejdere er plads til en åben og ærlig dialog.

Virksomheden er under konstant forandring, for at imødekomme krav fra vores kunder og det marked vi opererer i.

Ansøgning

Ansøgning vedlagt dit CV fremsendes til: hr@hjlubri.dk og mærk ansøgningen ”Personal Assistent”.

Vi evaluerer løbende ansøgningerne. 

Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktør Hans
Peter Jensen på hpj@hjlubri.dk. Du kan læse mere om virksomheden og vores
produkter på vores hjemmeside.

Udskriv